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Implementação de SGA integrada às responsabilidades e aos controles da empresa
A implementação de SGA organiza políticas, responsabilidades e procedimentos para relacionar os aspectos ambientais da atividade às decisões de planejamento, operação e acompanhamento do desempenho da empresa.
O sistema de gestão ambiental precisa corresponder à realidade da organização, com práticas que possam ser executadas e registros que ajudem a compreender seus resultados.
A Exata Ambiental atua na adequação e implementação de sistemas de gestão ambiental com conceitos da ISO 14001 e de Produção Mais Limpa, integrando auditoria técnica, monitoramento e treinamento operacional.
Diagnóstico e definição da abrangência
O trabalho começa pela identificação das atividades, das instalações e das questões ambientais relevantes para a organização.
É necessário compreender os processos e os controles existentes antes de definir novos procedimentos.
A abrangência do sistema deve deixar claro quais áreas e atividades estão incluídas e como suas interfaces serão acompanhadas.
Documentos, inspeções e entrevistas ajudam a reconhecer responsabilidades já estabelecidas e dificuldades da rotina.
Também precisam ser identificadas as informações que ainda faltam para avaliar determinados aspectos ou obrigações.
Aspectos ambientais e prioridades de atuação
A implementação de SGA relaciona o funcionamento da empresa aos seus efeitos ambientais e aos requisitos pertinentes à atividade.
Consumo de recursos, geração de resíduos, efluentes e emissões podem fazer parte da avaliação, conforme os processos envolvidos.
As prioridades devem utilizar critérios compreensíveis e coerentes com as condições da organização.
Objetivos e ações precisam estar vinculados aos problemas identificados, com responsáveis e meios de acompanhamento definidos.
O planejamento deve considerar os recursos disponíveis e as interfaces entre setores que participam de uma mesma atividade.
Procedimentos incorporados à operação
Os controles precisam orientar o trabalho diário, evitando documentos que não correspondam ao funcionamento real da unidade.
As instruções devem apresentar o que precisa ser feito, quem executa e como as ocorrências serão registradas.
Elementos úteis para estruturar os controles:
- Responsabilidades por atividades e verificações.
- Procedimentos compatíveis com os processos existentes.
- Registros necessários à avaliação do desempenho.
- Canais de comunicação de ocorrências e desvios.
- Critérios para revisar documentos e práticas.
A articulação com manutenção, produção e gestão ambiental ajuda a reconhecer dificuldades que ultrapassam a responsabilidade de um único setor.
Competência e participação das equipes
Os trabalhadores precisam compreender os aspectos ambientais relacionados às suas funções e os limites de sua atuação.
Treinamentos devem considerar atividades reais, procedimentos existentes e necessidades identificadas no diagnóstico.
A avaliação da compreensão pode utilizar exercícios e observações compatíveis com as tarefas executadas.
Mudanças de processo ou de responsabilidades podem exigir atualização das orientações e dos registros de capacitação.
A participação das equipes também ajuda a identificar procedimentos difíceis de executar ou informações que não chegam aos responsáveis.
Monitoramento, auditoria e revisão
O sistema precisa reunir evidências sobre a execução dos controles e as condições ambientais acompanhadas.
Indicadores devem ser interpretados conforme os processos e os critérios definidos para sua utilização.
Auditorias podem identificar diferenças entre planejamento e prática, orientando a avaliação de causas e medidas.
A revisão pela gestão deve considerar resultados, dificuldades, mudanças e necessidades de ajuste.
Aplicar conceitos da ISO 14001 é diferente de obter certificação, cuja avaliação possui procedimentos próprios.
O desenvolvimento do sistema deve manter essa distinção e concentrar-se na consistência das práticas adotadas.
Planeje o sistema de gestão da sua empresa
Converse com a equipe sobre os controles existentes, as responsabilidades internas e as necessidades de organização ambiental.
Encaminhe procedimentos e registros disponíveis para discutir o diagnóstico e o escopo de implementação ou adequação do sistema.
Dúvidas sobre a estruturação do SGA
O SISTEMA SUBSTITUI LICENÇAS E AUTORIZAÇÕES?
Ele organiza a gestão das questões ambientais, mas não substitui os instrumentos exigíveis para a atividade.
É NECESSÁRIO CRIAR TODOS OS PROCEDIMENTOS NOVAMENTE?
Os controles existentes podem ser avaliados e aproveitados quando forem compatíveis com as necessidades identificadas.
A IMPLEMENTAÇÃO TERMINA COM A DOCUMENTAÇÃO?
O sistema depende de execução, acompanhamento e revisão das práticas ao longo do funcionamento da organização.
